総会資料           

2023年度 山口県シニアテニスクラブ 総会議事録

                                  日 時: 令和5年2月1日(水) 13:00~16:00
                                  場 所: 山口維新百年公園アリーナ2F 図書室

1.司会者あいさつ(窪田 洋子副会長)

  死亡者への黙とう  眞那子 栄(下関)、小林 恵美子(防府)、長屋 成子(周南)

2.会長あいさつ

  山口県シニアテニス連盟の運営にご支援とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
  今後共何卒よろしくお願い申し上げます。

3.定足数の報告(金築 三次事務局長)

   総会参加者27名+委任状14枚=参加定数 41名、定足数20名で総会成立を報告。

4.議長選出

   候補者は居なかったので、「山本 公雄副会長」が選出された。


5.議事

  1号議案 2022年度事業報告(金築 三次事務局長)                               承認された。

1.2022年度の親睦大会実績と参加者数 報告

2.2022年度会議開催実績 報告

3.2022年度山口県シニアテニス連盟の会員数 報告

   2022615日の会員数と2022年度末の会員数と増減数

4.2022年度日本シニアテニス連盟の会員数 報告

5.2022年度日本シニア+中国地区シニア会員数と年会費徴収状況(中国地区5県)

  2号議案 令和4年度収支決算報告(兵頭 和子会計幹事)                        承認された。

令和4年度収支決算書と令和4年度収支内訳書で報告会計監査報告(柏村 和幸会計監査)

令和5118日に会計監査を実施し、正確かつ適正に処理処理されている事を報告

  3号議案 2023年度本部役員の選出(田中 眞一会長)                           承認された。

本部役員は改選年度で新規役員の報告と、新任役員が挨拶した。

  名誉会長 弘中 靖彦田中 眞一(周南)に変更

  会    長 田中 眞一山本 公雄(防府)に変更 

  副  長 山本 公雄山本 源太郎(山口)に変更

  ルール・マナー委員 竹下 勝美藤田 伸二に変更

  会計幹事 兵頭 和子小椎尾 由紀(防府)に変更

  副会長 窪田 洋子、ランク委員 山本公雄()、事務局長 金築 三次 は留任

  会計監査 岩国 柏村 和幸、田中 美智子周南 河村 勝憲、小田 久美子に変更支部役員報告
  (金築 三次事務局長)各支部から連絡があった役員の報告

  岩国支部 幹事 能野 裕嗣上尾 岩男に変更

  宇部支部 委員・会計 原田 功山口支部に移管のため削除

  下関支部 委員 小塩 登山口 富士雄に変更

  4号議案 2023年度事業計画(金築 三次事務局長)

      1.2023年度の親睦大会日程 報告

   山陽小野田大会の予備日は他行事と重なり、「別途」に変更。

2.2023年度の会議日程 報告

3.2023年度山口県シニアテニス連盟の会員数 報告

  2022年末と2023年度1月末現在の会員数と増減数報告

   20231月末現在の会員数に訂正あり

    周南支部 女性会員1名減(死亡)50名に訂正、会費免除会員1名増

    合計会員数 310人(男性:201名、女性:109名)

4.2023年度日本シニアテニス連盟の会員数 報告

  5号議案 令和5年度 予算(案)(金築 三次事務局長)                            承認された。

収入の部、支出の部について報告

  6号議案 山口県シニアテニス連盟の名称変更及び規約改定等について(田中 眞一会長)

1.会の名称変更及び規約改定の趣旨 報告

2.会の名称変更及び規約改定の内容 報告

3.山口県シニアテニス連盟の今後の運営 報告会の名称 山口県シニアテニスクラブに変更で承認された。

規約改定 山口県シニアテニスクラブの規約改定について承認された。

                      山口県シニアテニス連盟規約 報告(金築 三次事務局長)               承認保留。

  今回全面改訂の内容を報告  

  第6章 付  則の一部修正

    2.中国シニアテニス連盟の定める年会費は、次の通り。

      中国地区シニアテニス連盟に修正

6.議長解任

7.役員退任のあいさつ
退任された「弘中 靖彦名誉会長」「竹下 勝美ルール・マナー委員」「兵頭 会計幹事」様から
それぞれ退任のあいさつをいただいた。

8.報告事項

      佐々木 義明様から、本部とホームページの連携ができていない。

内容が合致していない。過去(2021)の実施予定がそのまま載っているなど。

HPは宇部の小林さんが維持管理している。今後改善をお願いする。

      藤田 伸二様から、ねんりんピックについて、山口県テニス協会に当会より加盟費を納めているのにメリット無し
。テニス協会入会の条件など改善してほしい。

山本 公雄会長より、テニス協会と協議する。

       佐々木 睦夫様から、山口県テニス協会の入会申込は春秋会となっているが、山口県シニアテニス
 で何故できないのか?春秋会で申込みする事になっている。

       市テニス場の使用料を下げてもらえないか!山口県シニアテニスクラブからは難しい。

       などの意見が出された。

9.閉会あいさつ(山本 公雄新会長)

      あいさつの中で、ランク委員を長期間担当しており、誰か引受けていただきたい。

     ランク委員の業務はパソコンを処理できれば誰でもできるし、教示もするのでよろしくお願いしたい。