総会資料

総会資料　　　　　　　　　　

 

２０２３年度　山口県シニアテニスクラブ　総会議事録
　　　　　　　　　　　　　　日　時： 令和6年1月3１日（水）　13:00～16:00
　　　　　　　　　　　　　　場　所： 山口維新百年公園アリーナ２F　図書室

 

山口県シニアテニスクラブの報告事項

 

１．ＨＰ掲載内容と掲載依頼者の限定
年末合同会議で、討議した内容
掲載内容：規約、入会申込書、大会案内、大会結果(１～３位のみ)、集合写真はドットを落として掲載。
掲載依頼者：会長に限定とする。

 

２．毎年積み立てている「１５万円」について
年末合同会議で、討議した内容（旅費・大会助成金他出費が多く）。
積立金額１５万円⇒１０万円に減額して、記念行事の縮小する。

 

３．親睦大会後の自由解散について
年末合同会議で、グループ毎の表彰式実施は好評であった。
閉会式するか、グループ毎の自由解散するかは、各支部にて任意に対応する。

 

４．山口県シニアテニス連盟への協力金支給額決定
７月合同会議にて、YSTC会長とYSTA会長間で取り決めることになった。
年末合同会議で、会長間で３万円で取り決めたことに、反対意見は出なかったので、総会決議となった。
YSTAへの協力金支給額 ： ３０，０００円とする。

 

５．ＹＳＴＣへの名称変更に伴う規約以外の改訂について
１）．組織図
２）．ランク設定基準書
３）．ランク基準運用方法
４）．親睦大会開催実施基準書

 

６．親睦大会助成金について
コロナ感染以降、１万円の大会助成金を親睦大会時に支払ってきた。
大会助成金支給について、２０２４年は１万円を継続する。
２０２５年以降は今後検討していく。
＊大会を盛り上げるよう「参加賞」「賞品」「特別賞」等で使い切っていただきたい。